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Lúzcase con su próxima presentación de comité

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Una presentación de comité, diga usted, por ejemplo; la presentación del plan de marketing para el año entrante, entre otros, puede resultar complicada de preparar. Con tanta gente involucrada, y opiniones que administrar, el producto final a menudo termina pareciendo desmañado y descoordinado. Para concebir algo útil y efectivo, puede usted elaborar unas cuantas estrategias con anticipación. A saber: Empiece por atender los siguientes interrogantes. ¿Quién es su audiencia? ¿Cuál es su objetivo? ¿Por qué les importa a todos? A continuación, decida en general cuál es el mensaje principal, el esquema común y organice las secciones antes de que empiece a redactar los respectivos componentes. Esto le ayudará a evitar el estrés de último momento que implica el pretender juntar las diapositivas en una unidad (presentación) perfecta. Adicionalmente, anticipe las posibles preguntas y cómo las responderá. Una vez concluida, pruebe, reconozca y practique su presentación. Es particularmente importante ejercitar las transiciones entre temáticas. Emplee un cronómetro para asegurarse de cumplir con el tiempo establecido para la presentación, incluido el espacio para la sesión de preguntas. Por último, tenga disponible una que otra anécdota personal relacionada con el contenido de su presentación. Las anécdotas personales son una excelente manera de generar confianza entre la audiencia. Así pues, estará usted predispuesto para ‘sacarla del parque’ con su presentación y; ‘suerte es que le digo’.

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